유엔난민기구 한국대표부 민간모금팀 후원자 데이터 모니터링 파트타임 직원 채용 공고
유엔난민기구 한국대표부에서는 민간파트너십 프로그램의 장기성장계획에 따라 다음과 같이 민간모금팀의 후원자 데이터 모니터링 파트타임 직원을 모집합니다.
I. 업무개요
유엔난민기구 한국대표부 민간모금팀의 후원자 데이터를 모니터링 합니다.
II. 근무조건
- 근무지: 유엔난민기구 한국대표부 서울 사무소 (서울시 중구 무교로6, 금세기빌딩 7층)
- 근무시간: 주 5일 (월~금), 9:00~13:00 또는 14:00~18:00 (4시간 근무, 오전/오후 협의 가능)
III. 담당업무
- 후원자의 후원 신청서 내 정보 확인
- 후원자의 후원 동의 음성 파일 내 정보 확인
- 금융결제원으로 전송되는 후원자 파일이 규정에 알맞게 기재 또는 녹취 되어있는지 확인
- 담당 업무 내용에 대해 일일 보고
- 후원 서비스 관련 요구되는 행정 업무 지원
IV. 응시자격
- 고등학교 졸업 혹은 고등학교 졸업과 동등한 자격의 소유자
- 신입/경력 무관
- 후원자의 개인 정보를 안전하고 정확하게 다룰 수 있는 자
V. 계약 기간
업무 성과에 따라 연간단위로 계약 연장
VI. 채용 일정
1. 서류 접수: 2020년 3월 23일 ~2020년 4월 5일
2. 서류 전형 합격자 발표: 2020년4월 6일~
3. 인터뷰 및 테스트: 2020년 4월 7일~2020년 4월 11일
4. 최종 합격자 발표: 2020년 4월말 혹은 5월 초
5. 첫 출근 예정일: 4월말 혹은 5월 초
** 단, 채용일정은 변경 가능하고, 부득이할 경우 합격자의 상황에 따라 첫 출근일 변경고려
VI. 제출서류 및 채용문의
Vacancy Notice for Position of Donor Data Monitoring Clerk
UNHCR Representation in the Republic of Korea
The United Nations High Commissioner for Refugees (UNHCR) Representation in the Republic of Korea is inviting applications a position of Donor Data Monitoring Clerk in line with the long-term growth plan of the private sector fundraising program.
I. Summary of Position
- The Donor Data Monitoring Clerk will be responsible for monitoring and double-checking donor information.
- This position is a part-time job, the incumbent’s working hours will be 5 days per week except on UN Official holidays, 4 hours per day.
II. Duties and Responsibilities
Under the supervision of the Senior PSP Assistant (Donor Retention), the incumbent will perform the following duties:
- Check and monitor scanned images of donor forms recruited by Face-to-Face fundraising campaigns (In-house and F2F outsourced agencies);
- Check and monitor voice-recordings of Online Welcome Calls and other related calls;
- Check and monitor voice-recordings of DRTV inbound and outbound calls;
- Check if all the files are attached to the appropriate Donor Database;
- Check if all the files contain all the necessary information in accordance with KFTC’s guidelines;
- Clarify illegible donor details with relevant staff;
- Prepare monthly donor details with relevant staff;
- In case information on Donor Database is incorrect, fill out monitoring report excel sheet accordingly and deliver it to relevant staff in a timely manner; and
- Perform other duties as required; such as donor form check, data entry etc
III. Required Qualifications
- Minimum of a high school graduation or high school equivalent diploma
- Ability to maintain strict confidentiality of donor’s personal information;
- Ability to capture important details in donor information;
- Ability to achieve thoroughness and accuracy when accomplishing tasks;
- Ability to work independently within a collaborative team environment;
- Fluency in Korean (both written and spoken)
IV. Duration of Contract
Possibility to extend contract on a yearly basis depending upon her/his satisfactory performance
V. Recruitment Schedule
1. Application submission: Monday, 23 March 2020 ~ Sunday, 5 April 2020
2. Notification of selected candidates: Monday, 6 April 2020 ~
3. Interview with tests: Tuesday, 9 April 2020 ~ Friday,11 March 2020
4. Announcement of final selection: Last week of April 2020 or First week of May
5. Scheduled first working date: Last week of April 2020 or First week of May
*The recruitment schedule is subject to change and if necessary, scheduled first working day may be negotiated for the selected candidate.
VI. Submission of Application and addressing queries
Interested candidates may send the following to UNHCR by e-mail with an applying job title and name at admin@unhcr.or.kr
1. Fully completed UNHCR Korea Application Form
2. A copy of certificate of academic degree and/or proof of (previous and/or current) employment, if available (original copy accompanied in an interview)
* Please do not put your resident registration number in any application specified above. In case any certificate includes your resident registration number, please make sure to conceal the number not to be exposed.
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